隨著企業(yè)的發(fā)展，辦公團(tuán)隊(duì)擴(kuò)大和工作規(guī)模增長(zhǎng)，企業(yè)常常需要將辦公室搬遷到更合適的地點(diǎn)。企業(yè)搬遷與普通搬家不同，需要協(xié)調(diào)好人員并安排合理時(shí)間，做好詳細(xì)規(guī)劃才能使搬遷過(guò)程順利進(jìn)行。那么，企業(yè)搬遷有哪些流程？一個(gè)詳細(xì)的企業(yè)搬遷方案又需要哪些步驟呢？下面為大家一一介紹。

　　一、搬遷前

　　制定各部門搬遷時(shí)間表，明確各部門搬遷負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人。

　　落實(shí)新辦公室可搬遷時(shí)間以及物業(yè)管理情況。

　　確定辦公設(shè)備狀況，明確需要添置的新設(shè)備以及需處理的舊設(shè)備。

　　確定搬家公司并制定預(yù)算，要求其提供專業(yè)完整的搬家方案。

　　各部門搬遷負(fù)責(zé)人與搬家公司在正式搬遷前進(jìn)行溝通，說(shuō)明搬遷注意事項(xiàng)、路線、碼放位置，向公司人員講解搬運(yùn)方法，明確雙方人員責(zé)任。

　　如有貴重精密設(shè)備，需專業(yè)人士提前進(jìn)行斷電處理，拆至適合搬運(yùn)狀態(tài)。

　　安排好企業(yè)員工新座位，提前配置好網(wǎng)絡(luò)、電話線等。

　　舊辦公室進(jìn)行大掃除，員工整理個(gè)人物品和文件。

　　為保證搬遷時(shí)搬運(yùn)車輛能有效停靠在物品出入口處、其他搬運(yùn)車輛有等候停放區(qū)，以及確保專用電梯有效使用，搬遷負(fù)責(zé)人應(yīng)提前和有關(guān)部門聯(lián)系辦理。

　　提前告知搬家公司重要配件、易碎及貴重物品，避免損壞丟失。

　　提前對(duì)外發(fā)布新地址，如在官網(wǎng)、向業(yè)務(wù)往來(lái)單位、客戶、經(jīng)銷商等公布。

　　若有需要，對(duì)新辦公場(chǎng)地提前采取保護(hù)措施，避免因剮蹭造成損失。

　　二、搬遷中

　　嚴(yán)格按照搬遷時(shí)間表對(duì)各部門進(jìn)行搬運(yùn)。

　　各部門在搬出地和搬入地分別安排至少一名負(fù)責(zé)人，在裝車和卸車時(shí)與搬家公司人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查，確保物品安全快速到達(dá)目的地。

　　安排專人做好物品數(shù)量與種類記錄，新址也需安排專人核對(duì)清點(diǎn)數(shù)量。

　　物品上車后輕拿輕放，打包時(shí)做好保護(hù)。

　　易碎物品和貴重物品用專車搬運(yùn)。

　　在搬遷現(xiàn)場(chǎng)，除搬遷負(fù)責(zé)人外，其他人無(wú)權(quán)指揮搬遷工作。

　　物品到達(dá)新址后，要求搬家公司人員按照部門負(fù)責(zé)人指定位置進(jìn)行碼放。

　　三、搬遷后

　　搬運(yùn)物品碼放就位后，負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物品數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后搬家公司方可離開。

　　公共物品由各部門負(fù)責(zé)人整理安置，員工個(gè)人物品由個(gè)人開箱驗(yàn)收并整理安放。

　　安裝各項(xiàng)辦公設(shè)備，測(cè)試電話網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否正常使用。

　　設(shè)立失物招領(lǐng)處，將貼著錯(cuò)誤標(biāo)簽或沒有標(biāo)簽的物品集中放置，供負(fù)責(zé)人查找確認(rèn)。

　　撤掉新址現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)材料，安排保潔打掃，后期擺放綠植美化辦公環(huán)境。

　　通過(guò)以上內(nèi)容，相信您對(duì)企業(yè)搬遷流程和方案有了更多了解。四通搬家提供搬家超值套餐，如果您還有更多搬家方面的疑惑，歡迎撥打咨詢熱線：400-003-8686了解詳情，或者登錄官方網(wǎng)站、小程序以及四通搬家直播間客戶端了解情況。