公司與住家遷移是不同的，不論在規(guī)劃作業(yè)、整理裝箱、定位或是搬遷動(dòng)線，都是有相當(dāng)大差異性。如果公司規(guī)模較大，整個(gè)搬運(yùn)過(guò)程可能需數(shù)百車，而規(guī)模較小者則也要幾十車，所以事前規(guī)劃的完整性，實(shí)在是不容忽視。

　　首先，當(dāng)然是先確定好新搬遷的地址，如果是就在同城搬家的話，提前租賃好辦公室，并和物業(yè)詢問(wèn)好相關(guān)樓道、電梯、水電等信息，然后再對(duì)周圍的交通進(jìn)行觀察，是否需要交換時(shí)間搬運(yùn)。和自己現(xiàn)在的管理單位作溝通，確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用的申請(qǐng)。如果是搬家的話，先要在外地的租賃地找好辦公室，然后也要做好相應(yīng)的人員安排和準(zhǔn)備工作。

　　其次，就是電信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)遷移，搬家的需要辦理停用手續(xù)。

　　再次，咨詢好專業(yè)的四通搬家公司或者市內(nèi)四通搬家公司，因?yàn)檗k公室搬家比較復(fù)雜，東西繁多，要多咨詢幾家，找一些咨詢好了以后再去他們公司看看，了解好情況后再選擇。

　　主要的是辦公室文件的整理和打包，公司的資料需要保存的應(yīng)單獨(dú)裝訂，并裝箱。超過(guò)保存時(shí)效的應(yīng)在搬家前及時(shí)銷毀減少紙箱用量。在每個(gè)紙箱上寫(xiě)好箱內(nèi)的貨物名稱和數(shù)量。辦公用品應(yīng)裝箱保存，打印機(jī)、電腦等辦公電器，應(yīng)和電線、連接線一起打包裝箱。下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧。

　　1.裝箱時(shí),由不常使用的物品開(kāi)始整理起:﹝舉例:書(shū)籍、廚房用品、食器類﹞.

　　2.集中整理,每次只進(jìn)行一個(gè)房間:因物品有定位,較不會(huì)弄亂各房間之物品,混在一起.

　　3.重物及易碎品放紙箱:重物如書(shū)籍、易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大、太重,不方便搬運(yùn).

　　4.物品標(biāo)注在紙箱外面:容易辨識(shí),裝箱完畢后,將物品標(biāo)示清楚,并標(biāo)示樓層位置.

　　5.裝箱時(shí)不要留空隙出現(xiàn):箱內(nèi)若空隙,箱內(nèi)物品較容易滑動(dòng),而導(dǎo)致紙箱破裂,物品灑落一地,影響工作進(jìn)度.

　　6.裝箱時(shí)切記物裝太滿:容易導(dǎo)致物品損壞,且不易迭箱,容易發(fā)生危險(xiǎn)狀況.

　　7.折紙箱底部不要折成井字型:因無(wú)法承受物品重量,容易裂開(kāi).

　　8.紙箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱內(nèi)物品而定,但本公司建議H字法封口緊密. 五日前與大樓管理單位作溝通，確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用之申請(qǐng)，以防電梯故障時(shí)造成作業(yè)延誤。

　　一般辦公室的文件是非常多的，所以務(wù)必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過(guò)保存期限或是不具保存價(jià)值的資料，可趁搬遷時(shí)儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量，亦可做好文件之管理工作。(可強(qiáng)制規(guī)定物品裝箱數(shù)量，減低紙箱用量，提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多狠多，尤其是報(bào)表、文件等資料，為避免搬遷時(shí)有所遺漏，應(yīng)於事前作好完整規(guī)劃。

　　這些搬家知識(shí)和技巧，在搬家時(shí)候要做好，避免因?yàn)闇?zhǔn)備不足導(dǎo)致搬家工程中公司財(cái)產(chǎn)的丟失和損壞。